1. はじめに・事業者情報

株式会社ノースライト・ドキュメント（以下「当社」といいます。）は、ドキュメンタリー制作その他これに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、出演者、関係者その他当社に個人情報をご提供いただく方（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

事業者名：株式会社ノースライト・ドキュメント

住所：〒150-0041 東京都渋谷区神南1-11-4 F9ビル 3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6455 9183

当社は、映像制作、取材、撮影、編集、配信、広報支援、イベント記録、出演調整、案件管理、採用選考、問い合わせ対応等の業務において取得した個人情報を、本ポリシーに従って取り扱います。

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

当社が取得する個人情報は、取得方法や業務内容に応じて以下を含みます。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属、役職、肩書
• 顔写真、映像、音声、出演記録、撮影データ、インタビュー記録
• SNSアカウント情報、ウェブサイト閲覧履歴、Cookie等のオンライン識別子
• お取引情報、請求先情報、銀行口座情報、契約情報、支払情報
• 採用応募に関する情報、履歴書、職務経歴書、面接記録、評価情報
• 問い合わせ内容、アンケート回答、苦情・相談内容
• 法令に基づき取得が必要となるその他の情報

当社は、ドキュメンタリー制作の特性上、撮影・収録に伴い、本人の映像、音声、肖像、発言内容、行動履歴等を取得・利用することがあります。これらは、取材目的、制作目的、広報目的、配信目的等の範囲で適切に管理します。

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• ドキュメンタリー制作、取材、撮影、編集、納品、配信および関連する業務の遂行
• 出演者、被写体、関係者との連絡、日程調整、契約管理、出演確認
• お問い合わせへの対応、資料送付、見積り作成、商談対応
• 請求、支払、会計処理、契約上の義務履行
• 制作物の品質向上、企画開発、サービス改善、利用状況分析
• 当社のウェブサイト、SNS、メール配信、広告運用、広報活動の実施
• 採用選考、採用連絡、入社手続、採用管理
• 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応、権利保護
• その他、取得時に明示した利用目的

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、又は公表します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法上の個人情報保護法に基づき、以下のような根拠・場面に応じて個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行または契約前の手続に必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 当社の正当な事業遂行上必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合

また、当社は、映像、音声、肖像、発言内容等について、契約、同意書、出演承諾書、取材承諾書、使用許諾書等に基づき利用することがあります。

5. 個人情報の第三者提供・委託

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進に必要な場合で本人同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、制作・編集・配信・保守・システム運用・会計処理・発送等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう契約および運用面で管理します。

なお、共同利用を行う場合は、法令に従い、その旨、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、動画配信プラットフォーム、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保存・閲覧・処理されることがあります。

当社が個人情報を外国にある第三者へ提供し、又は外国で取り扱わせる場合には、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、本人が講じられる措置等に関する情報を確認し、必要に応じて本人同意の取得その他の適切な措置を講じます。

当社は、外国への移転に関する情報提供や同意が必要な場合、適切な方法で案内します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づく保存期間の範囲で保有します。保存期間経過後、または保存不要となった場合には、速やかに消去、廃棄、又は匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の例は以下のとおりです。

• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 制作関連データ：制作、納品、権利管理、再利用管理の必要期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令・同意に基づく期間
• 会計・税務関係情報：法令で定められた期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法およびその他適用法令に基づき、当社が保有するご本人の個人データについて、以下の請求を行うことができます。ただし、法令により認められる範囲での対応となります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加、削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する情報提供の求め、または法令上認められる範囲での移転に関する要請
• 処理の制限に相当する措置の要請
• 正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立てに相当する要請

ご請求に際しては、ご本人確認のため、身分証明書の提示や必要な追加情報の提供をお願いする場合があります。法令上、開示等に応じないことが認められる場合には、その理由を説明した上で対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が当社の個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、その同意はいつでも撤回することができます。撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回により、当社が提供する一部サービス、制作進行、出演、配信、契約履行、選考等に影響が生じる場合があります。また、法令により保存が必要な情報については、同意撤回後も保有を継続することがあります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申出

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。ご本人は、当社の対応にご不満がある場合、または法令に基づく場合には、個人情報保護委員会その他の所管監督機関に相談・申出を行うことができます。

当社への苦情・相談は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 端末、サーバー、クラウド環境のセキュリティ対策
• 暗号化、バックアップ、通信の保護
• 従業者および委託先に対する教育・監督
• 保管媒体・撮影機材・記録媒体の適切な管理
• 事故発生時の報告・対応手順の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置の内容を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

株式会社ノースライト・ドキュメント

〒150-0041 東京都渋谷区神南1-11-4 F9ビル 3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6455 9183

なお、受付時間や手続の詳細については、当社から別途ご案内する場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、社会情勢の変化、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

補足

本プライバシーポリシーは、日本国内における個人情報保護法その他関連法令に準拠して作成されています。法令上、別途個別の同意、通知、公表、書面交付が必要となる場合には、当社はその要件に従って適切に対応します。